Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом
Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду. Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество. Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.
Содержание
Чем выгодна аренда для компании
Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.
Оформления договора
Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.
Что указывается в договоре
Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.
В документе необходимо указать:
- данные арендодателя;
- данные арендосъёмщика;
- данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
- данные документа о праве собственности;
- оценочная стоимость автотранспортного средства.
Далее в документе прописываются условия аренды:
- за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
- в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
- права и обязанности арендодателя;
- порядок расчёта;
- сумма аренды;
- срок аренды;
- ответственность сторон;
- дополнительные сведения и условия.
Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.
Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт
Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:
- путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
- чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
- договор с компанией на покупку топлива;
- документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.
Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду
На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.
Важно
Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством. Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.
- Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
- Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
- Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
- Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
- После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.
Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.
