Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами
В последние годы люди все чаще стали передавать в аренду легковые или грузовые автотранспортные средства, находящиеся в их личной собственности. К этому их принуждают стремительно растущие цены на горючее, сложная финансовая ситуация в стране и банальное желание заработать лишнюю «копейку». В соответствии с регламентом ТК РФ, в таких случаях должен заключаться договор аренды автомобиля между физическими лицами, по одному для каждой из сторон. При заключении таких сделок собственники машин должны учитывать все возможные риски, и фиксировать все договоренности на бумажных носителях информации.
Содержание
Особенности соглашения
Физические лица, решившие заключить договор аренды автотранспортного средства, должны юридически грамотно составить документ. В трудовом Кодексе указано, что такие соглашения должны фиксироваться на бумажных носителях информации.
Виды соглашений
Федеральное законодательство предусматривает фиксирование арендных сделок между физическими лицами несколькими способами:
- Договор на аренду автотранспортного средства с экипажем. Как правило, такие соглашения заключаются между российскими гражданами и субъектами предпринимательской деятельности. По условиям договора автомобильный транспорт передается во временное пользование вместе с водителем, функции которого может выполнять как собственник авто, так и другое физическое лицо. В данном случае арендатор помимо арендной платы должен будет оплачивать еще и дополнительные услуги, связанные с управлением автотранспортным средством и его техническим обслуживанием. Но, в тоже время, все издержки, связанные с капитальным ремонтом, а также с повреждением в процессе эксплуатации, ложатся именно на арендодателя.
- Договор на аренду автотранспортного средства без экипажа. Такой вид соглашения чаще всего оформляется между физическими лицами. Федеральное законодательство не возбраняет безвозмездной аренды машины, но такое право есть только лишь у собственника транспортного средства, либо у его уполномоченного представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Если физические лица заключают безоплатное соглашение, то в него необходимо включить соответствующий пункт, в котором будет написано о безвозмездности сделки. Также нужно максимально точно описать предмет договора, конкретизировать все важные характеристики машины и отразить их как в соглашении, так и приемочном акте.
Пакет документации
Чтобы составить арендное соглашение физические лица должны подготовить определенный пакет документации. Данный список следует пополнить:
- гражданские паспорта арендодателя и арендатора, в которых должны присутствовать все важные отметки;
- идентификационные налоговые номера каждой из сторон;
- технический паспорт на передаваемое в аренду автотранспортное средство;
- удостоверение водителя арендатора;
- страховой полис гражданской ответственности ОСАГО;
- могут потребоваться другие документы, например, если арендатор передает в залог арендодателю ценное имущество и т. д.
Как правильно составить договор
Физические лица могут самостоятельно разработать структуру соглашения, включая в документ все важные пункты, предусмотренные Федеральным законодательством. Также им предоставлена возможность задействовать уже готовый шаблон документа, который легко скачать по ссылке ниже.
Бланк соглашения должен включать в себя основные структурные элементы:
- Место и дата составления договора.
- ФИО (полные) обеих сторон, идентификационные номера, номера и серии паспортов, данные о прописке, контактные телефоны.
- В пункте предмет договора указывается передаваемое во временное пользование автотранспортное средство, описываются все его технические характеристики: номер шасси, марка, оттенок, кузовной номер, категория, тип, госномер и т. д.
- Величина арендной платы. В обязательном порядке подробно расписывается периодичность внесения платежей, их размер и порядок проведения финансовых расчетов.
- Срок действия соглашения. Как правило, арендатору очень сложно точно определить дату, когда у него отпадет надобность в эксплуатации чужого автотранспортного средства. Именно поэтому в договоре указывается примерный срок, который при необходимости может быть либо сокращен, либо продолжен.
- Права и обязанности обеих сторон.
- Порядок уведомления собственника автотранспортного средства о произошедшем ДТП.
- Ремонт и техническое обслуживание арендованного автомобиля.
- Форс-мажор.
- Ответственность.
- Порядок разрешения спорных ситуаций.
Основные риски
При заключении арендной сделки физические лица должны предусмотреть все возможные риски. Например, собственник автотранспортного средства должен быть уверен в следующих качествах арендатора:
- порядочности;
- отсутствие вредных привычек;
- водительском стаже;
- исполнительности.
Собственнику автомобильного транспорта, возможно, придется столкнуться с такой неприятностью как ремонт. Например, арендатор в процессе эксплуатации машины станет виновником ДТП, из-за чего возникнет необходимость в ее восстановлении. Владелец в такой ситуации должен понимать, что страховая компания может отказаться возмещать понесенный ущерб, если по условиям полиса было запрещено передавать транспорт под управление других лиц. Но, если удастся доказать вину арендатора, то в соответствии с регламентом Федерального законодательства, ему придется за свой счет возмещать причиненные арендодателю и второму участнику ДТП-потерпевшему убытки.
Субаренда
Федеральное законодательство не запрещает передавать арендованные у физических лиц транспортные средства в субаренду третьим лицам. При этом для оформления сделки арендатору даже не потребуется согласия арендодателя. Но, если в соглашении присутствует пункт, запрещающий передачу автотранспортного средства в субаренду, то временный владелец может быть привлечен к финансовой ответственности за самоуправство.
Размер арендной платы
Стороны между собой обсуждают размер арендной платы и срок внесения ежемесячных платежей. Им следует отразить эти нюансы в отдельном пункте договора, в котором юристы рекомендуют прописывать:
- величина арендной платы;
- форма проведения финансовых расчетов (например, передаются наличные средства либо деньги ложатся на карту или банковский счет арендодателя);
- срок оплаты ежемесячных платежей;
- указывается, что сумма арендной платы может увеличиваться и прописываются условия (обычно при заключении договоров на продолжительный срок).
Особенности составления акта
Процесс передачи автотранспортного средства от собственника или его доверенного лица арендатору должен фиксироваться документально. В соответствии с регламентом Федерального законодательства сторонам необходимо составить акт приема-передачи, который отражается в договоре и является его неотъемлемой частью. В этом бланке нужно отразить все важные моменты, касающиеся автотранспортного средства, так как при возникновении конфликтных ситуаций именно с его помощью можно будет вернуть машину обратно:
- дата передачи объекта;
- все имеющиеся номера: кузова, двигателя и т. д.;
- технические параметры;
- модификация;
- год выпуска;
- оттенок;
- наличие тюнинга;
- персональные данные сторон сделки;
- наличие неполадок, заводского брака, прочих недостатков;
- дата возврата автотранспортного средства и т. д.
Акт приема-передачи является важным документом при решении спорных вопросов в суде. Представители Фемиды рассматривают его в качестве доказательной базы и зачастую, именно с его помощью сторонам удается защищать свои права.
Если собственник автотранспортного средства решил передать его в аренду физическому лицу, он должен настоять на документальном оформлении сделки, даже если потенциальный арендатор его родственник или хороший знакомый. В дальнейшем именно это соглашение поможет владельцу машины защитить свои интересы в суде, если вторая сторона сделки откажется от выполнения взятых на себя обязательств.
