Бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля

Современные компании очень ценят порядок и учет расходных материалов своих сотрудников. Это относится не только к вопросу использования топлива, но и оптимального расходования рабочего времени, а также построению маршрута. Поэтому настолько важен учет и ведение специальной документации. Видов документов немало, но основной, который помогает водителю контролировать показатели работы – это путевой лист. Что это за документ и как ним пользоваться приведем ниже, а также расскажем, как скачать бесплатный бланк путевого листа 2020 года для легкового и грузового автомобиля.

Путевой лист водителю обязаны выдавать настолько часто, насколько это может понадобиться. Форма данного документа устанавливается законодательством.  Насколько важен этот документ и как его оформить? На все эти вопросы постараемся вам ответить в статье. Начнем сначала.

Необходимость в документе

В каждой компании свои порядки и системы штрафов сотрудника. Каждого водителя автомобиля могут оштрафовать, если он в случае необходимости не предоставит путевой лист. Поэтому роль данного документа не переоценена. Бланк листов можно легко скачать на нашем сайте в формате excel. Важно отметить, что на каждый вид транспортного средства своя форма. Легковой автомобиль имеет свой вид листа, грузовой, спецтехника и экскаватор – другие.

Правила заполнения путевого листа

Заполнение путевого листа имеет свои особенности и нюансы. Выдается путевой лист только квалифицированным сотрудником, которые имеет на то полномочия и умеет заполнять документ. В основном документ может быть выписан лишь на одну смену шофера. Образец нового путевого листа выдается лишь в том случае, если водитель сдал предыдущий. В том варианте, когда шоферу нужно ехать в командировку на несколько дней, документ выписывается не один, а на необходимое количество дней. Это очень удобное, грамотное и практичное решение, чтобы сэкономить время и упростить учет ресурсов и времени, потраченного на поездку в командировку.

Все данные относительно своей работы автоводитель вносит в лист и в конце подкрепляет все это подписью. На путевом листе должно быть:

• Печать предприятия – собственника транспортного средства.
• Марка и номерной знак автомобиля любого типа – такси, автобуса, погрузчика, трактора, автокрана.
• В случае, когда транспортное средство применяется для лицензионных перевозок, то об этом будет выделена отдельная строчка в листе. Когда авто применяется только лишь в качестве управленческих нужд, в соответствующей графе будет поставлен прочерк.

С обратной стороны документа должен быть указан маршрут, по которому следует автомобиль.

Как упростить заполнение листа?

Заполнение листа не требует каких-либо специальных знаний. Заполнить бесплатный лист можно легко в режиме онлайн. Так вы сможете обезопасить себя от возможных ошибок и сделать все быстро и правильно. Путевой лист – важный документ, который позволяет шоферу вести учет своих передвижений и использование бензина и другого вида топлива. Для чего нужна эта информация? Прежде всего для того, чтобы руководство компании понимало свои расходы компании, чтобы уметь их разумно минимизировать.

Каждый предприниматель и владелец организаций знает насколько важен такой документ, как путевой лист. Также такие листы называют путевки. В каждой фирме ведется специальный журнал учета выдачи листов автоводителям. Благодаря такой системе гораздо проще контролировать маршруты и расход бензина. Каждый лист для водителя индивидуальный и выдается раз в смену. Все опытные щоферы знают, насколько эти документы важны. С ними можно в случае необходимости поднять старые записи. Ведь иногда могут возникнуть спорные ситуации, когда информация по предыдущим сменам имеет важное значение.

Сегодня все стало гораздо проще. Листы можно самостоятельно скачать и распечатать в специальной программе, как в эксель, так и в ворд. Скачав форму нужно будет ее заполнить. Чтобы не допустить ошибок стоит воспользоваться рекомендациями и примерами заполнения. Информации по данному вопросу очень много.

Пример заполнения путевого листа:

Любой типовой вид бизнеса, особенно транспортный и строительный требует учета. Тут не обойтись без эсм и гсм. Поэтому путевые листы – необходимость. Автомобильный лист должен уметь заполнять каждый наемный водитель машин. Поэтому при приеме на работу сотрудника обучают пользоваться данным видом документа, принцип которого прописан минтранс. Не важно, какую машину водит наемный водитель, легковую или газель.

Пользование листа позволяет не только владельцу компании контролировать перемещение водителя и расход бензина, но и самому водителю это дает возможность оптимально построить свое движение. Взвесив маршруты предыдущего дня можно сократить количество потраченного времени на перевоз груза. Заполнить лист образца 2020 – дело не сложное, нужно просто набить руку. Этот документ нужный и важный.